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Microsoft 365

Microsoft 365 新功能:Teams中拆分多个breakout room以促进小组讨论

51CTO 博客地址:https://blog.51cto.com/13637423 Microsoft Teams 经过近几年的不断洗礼,已经成为企业组织小型或者大型会议的首选产品之一,可以帮助建立组织之间的联系以及提高一线零售员工的生产力。这里,给大家分享一个新功能:Microsoft Teams中,组织者可以很容易地分出多达50个小会议室,任务发布、批准等功能,可以方便将会议划分出更小的小组,以促进讨论,进行头脑风暴会议和小组讨论。需要注意:所有会议资产,包括会议文件、白板、录音和转录文件都可供组织者查看和使用。接下来,我将进行细节介绍,会议组织者可以创建多达50个分组房间,并选择自动或手动分配与会者到房间,组织者可以在Teams会议或Teams渠道会议中开设休息室,从而为你想要的会面方式提高更大的灵活性。 此外,组织者可以利用这一设置重现同一会议的Breakout Room,这样他们就可以给参与者分配新的房间设置。一旦Breakout Room被设置,组织者可以很容易地在各个分出小会议室之间切换组织者可以向分出的小会议室发出通知,随时让大家回到主要会议。3点说明:· 只有会议组织者可以开始分组Breakout Room,并且只能在Teams Desktop Client端设置。· 从多个设备登录的与会者将加入同一个breakout room。· 若想使用Breakout功能

2021-05-19 03:42:59    分类:博客    microsoft teams   Breakout Room   拆分小会议室   Microsoft 365

Microsoft 365 解决方案:Teams 如何加强与外部用户协作体验

51CTO 博客地址:https://blog.51cto.com/13637423Microsoft Teams是围绕组织中不同项目和部门的人员为了实现共同目标而聚集在一起的人员集合,团队是动态的,可持续存在的,如果要保留特定的主题或者项目,那可以建立一些频道,比如:说明:若有特殊需求,希望将协作限制在特定的人员使用,而不需要额外创建团队来管理,那么可以新建私有频道,限制与团队中的一小组人员的协作。但,为了加强跟企业外部合作伙伴和客户在安全的模式下进行协作,现有的公共频道和私有频道已经无法满足需求,Microsoft 在过去一年中对Teams进行了创新,支持Microsoft Teams Connect功能。Microsoft Teams Connect,帮助组织通过共享频道与客户、合作伙伴、供应商或其他外部各方用户进行无缝协作,目前在Private Preview版可见,预计今年下半年将正式发布。Microsoft Teams Connect利用了Teams的深度协作能力,比如聊天、会议、应用程序协作和实时文档协作,同时也会对用户如何访问数据和信息等进行控制。使用共享频道,用户可以将个人添加到单个频道,而不是添加到整个团队,为了方便日常工作和访问,每个共享频道都将出现在用户的主要团队租户中,与现有的团队和频道一起使用。希望该功能的发布,能给企业用户带来一定的帮助。相关资料:·

2021-04-07 07:44:26    分类:博客    microsoft teams   connection   外部用户   Microsoft 365

Microsoft Ignite 2021:Teams的相关创新和网络研讨会

51CTO 博客地址:https://blog.51cto.com/13637423很荣幸今年被邀请为Microsoft 在2021年3月18线上举办的Ignite China的Speaker,我负责在Live Stage给大家分享有关Teams的创新和Webinar的主题。· Webinar(网络研讨会)· Teams与Dynamics 365 Marketing 集成说明:本文配图均来自微软官宣配图。Webinar(网络研讨会),为了满足更多企业的需求,Teams实现了1000人的线上网络研讨会场景的全套解决方案:自定义注册页面,丰富的演示选项,主机控制(如禁用与会者聊天和视频)和研讨会结束后的Report。预计本月Teams的网络研讨会将会发布,如果与会者不断增加,Teams将无缝扩展到容纳10000人的仅供观看的广播体验,自动禁用与会者的音频和视频,以防止意外的演示中断,预计今年年底可以支持20000人的广播体验。为了打造一流的客户体验越来越需要贯通企业内部各个部门的全程服务,打破传统 CRM 与 ERP 系统之间的壁垒,确保每个人都能得到全面的业务洞察、随机应变地灵活推进业务创新,通过将 Teams 与 Dynamics 365 深度整合,可以让相互协作与业务流程更紧密地绑定在一起,这样就能在线营销活动中加入提供更丰富的会前、会中、会后跟踪服务

2021-04-07 07:44:21    分类:博客    Teams   网络研讨会   Webinar   Microsoft 365

Microsoft Ignite 2021:Microsoft Viva 新功能

51CTO 博客地址:https://blog.51cto.com/13637423 2020年,人们的工作方式发生了迅速的变化,企业也相应的转变以满足客户的需求,并授权员工更快地做出决定和行动,现在,许多企业已经适应了混合协同工作模式。Microsoft Viva是第一个为数字时代打造的员工体验平台,建立在Microsoft 365的基础上,将员工沟通、知识、学习和洞察力整合到员工体验平台中,包括:Viva连接、Viva学习、Viva洞察和Viva主题。Viva Connections是通往员工体验的大门, Teams 桌面版体验将于本月发布,将为员工提供精心策划的、公司品牌的体验、包括新闻、对话和其他资源,有了Viva Connections,员工将会收到个性化的信息,这些信息被发送到他们每天使用的桌面应用程序和设备上,比如Microsoft Teams、手机版Teams将于2021年夏季推出。Viva Connections将为Team Leader提供了一种新的方式来塑造企业文化,并邀请员工参与建立一个包容性的办公场所,有效的沟通对于一个健康的企业来说是必不可少的,但渠道之多,过多的信息是真实存在的,关键信息和更新很容易被淹没,所以Viva可以让每个人可以轻松地发现他们需要的信息,参与到对话中,并分享他们独特的观点和专业知识。Viva Connections提供统一的

2021-04-07 07:44:16    分类:博客    Microsoft Ignite   2021   New Features   Microsoft 365

Microsoft 365:如何在Word文件中插入另一个不同文档内容或者链接

51CTO 博客地址:https://blog.51cto.com/13637423博客园博客地址:https://www.cnblogs.com/Shelleyliu0415 本文功能,使用的Word 版本信息如下: 如果另外一个word文档中的内容与你当前正在处理的文档中的内容相关,那么你可以将相关文档的文本嵌入或者迁移到当前文档中,那么该如何操作呢? 解决方案:使用“插入”标签下的Text工具栏中的“Objects”功能。 说明:展开 “Object”的下拉菜单,可以看到有Object和Text from File两个选项: Object,嵌入一个对象,如Word文档或者Excel图表 Text from File:将另一个文档中的文本插入到当前Word文档中,实际上是一种将另一个文档中的内容复制粘贴到当前文档的快速方法。 返回Object的下拉菜单,选择“Object”,当点击“Create from File”,通过点击Browse选择目标文档后,你将有2个选择:Link to File或者Display as Icon。 Link to File:将所选文件的内容插入到Word文档中,并创建指向源文件的链接。对源文件所做的更改将反映在文档中,选择“Link to File”会将另一个文件的内容插入到一个文本框中。 Display as Icon:插入一个图标

2021-04-07 05:41:54    分类:博客    Word文档   插入另一个文档   Microsoft 365

Microsoft 365:如何使用Tag来管理在Teams中提到的组

51CTO 博客地址:https://blog.51cto.com/13637423博客园博客地址:https://www.cnblogs.com/Shelleyliu0415 我们在使用很多应用程序时,比如Slack、Outlook,Microsoft Teams等,发现使用@来提及到某人是很常见的操作,您可以提及到某个人或者组,但如果您是用户身份,不是Teams admin,并且想在Microsoft Teams 的Channel提及到的组或者New Chat时针对特定的组聊天由自己来管理,该如何实现呢? 解决方案:Microsoft Teams 发布了Tags功能,您可以根据角色、项目、技能或者区域等等对人员进行分类,然后针对特定的Tags添加成员,然后您在一个群组聊天时,可以提及这个Tags,以快速地通知其中的每个人,而不必@每个人的名字。 说明: Private Channel 尚未支持Tags 一个Team最多可以有100个Tags,最多可以向100个Teams Member分配一个Tag,并且单个用户最多可以有25个Tags 下面我们来介绍一下Tags的管理和使用概括: Microsoft Admin管理组织内使用Tags Team Owner设置可以添加自定义Tag的人员 用户在Conversation或者Call中使用@标记,以提醒其中的每个人 Microsoft

2021-04-07 05:41:50    分类:博客    microsoft teams   tags   Microsoft 365

Microsoft 365:Microsoft Teams 实时字幕助力您打破语言沟通障碍

51CTO 博客地址:https://blog.51cto.com/13637423博客园博客地址:https://www.cnblogs.com/Shelleyliu0415 随着互联网的快速发展,开会是一些互联网公司的高频日常活动,通过开会可以解决很多问题,但随着越来越多的中国企业走向海外,国际会议中的语言障碍成了很多职场人的一道新难题,比如,一个非常重要的跨国会议,所讲的内容信息量太多,理解的支离破碎,这种情况下会导致会议效率低下,明明自己的工作技能和业务能力非常出色,但因“英语障碍”耽误了重要工作的进度。 为了解决这个问题,Microsoft 曾在Ignite上发布了Teams的新功能:在Live Event中支持实时字幕,这样可以实时的对跨国会议中不同参与者的讲话内容进行识别并翻译,让多方参会者一目了然的理解来自不同国家和地区的其他参会者的发言内容,比传统的人工同传更加高效直观,打破了国际会议语言沟通的障碍,大大提高信息传递效率。 Microsoft Teams使用实时字幕的Guide如下: • 实时字幕支持使用场景• Admin/Organizer 启用实时字幕功能• 参与者在Live Event/Teams Meetings时开启实时字幕• FAQ 实时字幕支持使用场景: Live Event与Teams Meeting中使用实时字幕,但不支持在Microsoft

2021-04-07 05:41:40    分类:博客    microsoft teams   实时字幕   Microsoft 365

Office 365绝技系列:3分钟完成PPT设计排版

几个月前跟大家分享了如何一键翻译高质量的翻译PPT,有了这样的神器相信大家拿到外语PPT会淡定不少。但就翻译功能来讲,可能有小伙伴急了,我只是个普通信息工作者,没有外语PPT、不需要翻译!似乎翻译功能确实不是每个使用Office的朋友都需要的。那么今天跟大家分享的另一个Office 365绝技,相信是大多数朋友都需要的,那就是Office 365中的设计灵感,又称智能设计器。 我们在做PPT的过程中,排版、设计是个老大难题,如何对齐、如何快速插入适当的图片等等,综合起来一个PPT少则一小时,多则一两天。Office 365中有一项非常低调的功能叫做设计灵感,从你启动PowerPoint的那一刻便时刻陪伴着你,如果像目睹它的真容打开PowerPoint顶部设计选项卡,最右侧就是它了。 好吧,看起来很厉害的样子,它到底能干嘛?别着急,我们拿一个做好内容没有任何排版的PPT来举个栗子。下面是我根据最近很火的微软技术暨生态大会信息做的一个PPT,由于水平有限,内容也很简陋。 碰上这样的PPT,按惯例我们必须打开浏览器,打开百度,搜索一些图片,为我们苍白的PPT增加活力。 但现在我们不需要离开PowerPoint,只需要点击顶部插入,选择联机图片就可以快速找图干活。 比如我打算加个上海的图片,因为技术大会在上海举行的。我们搜索一下上海,可以得到很多经过筛选,适合做PPT的图片。

2021-03-27 09:05:10    分类:博客    云计算   Office    365   Microsoft 365